Con il tasto sinistro del mouse, fare clic sul pulsante Ricerca semplice : nella colonna di sinistra, per poter effettuare la ricerca mediante un solo campo di inserimento nella scheda Cerca : .

: 1. Secondo le impostazioni predefinite, la ricerca in questo caso interessa tutte le raccolte dati disponibili: le voci Catalogo della biblioteca, Collezione del museo e Archivi sono selezionate. Per escludere dalla ricerca una o due banche dati, è sufficiente rimuovere il segno di spunta dalla casella corrispondente con un clic del mouse.

2. Nel campo di inserimento Cerca , digitare la parola o il nome che si desidera cercare. È consentito anche l'inserimento di una parte di parola o di più termini contemporaneamente (in quest'ultimo caso tutte le parole dovranno comparire nel risultato). Le parole sono separate tra loro da spazi.

3. Fare clic sul pulsante Cerca per avviare la ricerca.

Nota: selezionare l'opzione Cerca tra i risultati nel caso sia già stata eseguita un'altra ricerca, che a questo punto si desidera proseguire con un'altra parola, nell'ambito dei risultati precedentemente ottenuti.

Ricerca avanzata

Se si desidera effettuare la ricerca con più parole o nomi contemporaneamente, specificando inoltre l'ambito di occorrenza della parola cercata (in quale campo), per esempio nel titolo dell'oggetto di un museo, nel nome di un materiale o nel nome di un autore, la Ricerca avanzata sarà probabilmente più appropriata della Ricerca semplice .

Con il tasto sinistro del mouse, fare clic sul pulsante Ricerca avanzata nella colonna di sinistra, per poter effettuare la ricerca con più parole in campi specifici, nella scheda Cerca .

1. Fare clic sull'elenco a discesa Cerca in per aprirlo. Da qui selezionare la banca dati (raccolta dati) o il set di dati in cui effettuare la ricerca (sottoinsieme di una banca dati). Delle tre banche dati disponibili ( Catalogo della biblioteca, Collezione del museo e Archivi ) solo il primo è suddiviso in vari set di dati. Selezionare il set di dati Periodici se si desidera effettuate la ricerca solo tra i periodici; oppure selezionare Catalogo della biblioteca se la ricerca deve interessare tutti i tipi di pubblicazione.

Qui la ricerca non può essere effettuata in più banche dati contemporaneamente.

2. I campi di inserimento visibili dipendono dalla banca o dal set di dati selezionati al punto 1. Digitare la parola o il nome su cui si vuole impostare la ricerca nel relativo campo di inserimento. È inoltre possibile inserire solo una parte di parola, o lasciare dei campi vuoti; per effettuare la ricerca è sufficiente indicare un solo Valore . Occorre ricordare che una parola inserita sarà cercata solo nel relativo campo all'interno della banca dati: indicando “bicicletta” come Nome oggetto in Collezione del museo , Axiell Internet Server non effettuerà la ricerca nel titolo degli oggetti, o nel nome del creatore, ecc. (Se si desidera cercare una parola in più campi contemporaneamente, è preferibile utilizzare Ricerca semplice .)

Alcuni campi di inserimento sono provvisti del pulsante Elenco (bianco, con molti trattini neri). Anziché limitarsi a digitare una parola o un nome, con questo pulsante è possibile cercare tutte le parole presenti nel relativo campo all'interno della banca dati. Questo sistema è pratico quando non si conosce l'ortografia corretta di una parola o di un nome, oppure se si desidera effettuare la ricerca alfabeticamente. In questo modo la ricerca produrrà sempre dei risultati. In Catalogo della biblioteca ad esempio, il pulsante Elencosi trova abbinato ai campi di inserimento Autore e Termine di soggetto . Ad esempio, facendo clic sul pulsante del campo Autore sul lato destro dello schermo compare un elenco contenente tutti i nomi degli autori presenti nella banca dati. Per esaminare l'elenco si utilizzano le icone << o >> sottostanti. La ricerca di nomi di autori che iniziano per “W”, si effettua digitando quella lettera nel campo di inserimento Autore prima di fare clic sul pulsante dell'elenco, in modo che l'elenco si apra direttamente alla lettera “W”. A questo punto, per copiare uno dei nomi nel campo di inserimento Autore , fare clic sul piccolo pulsante < alla sinistra di quello stesso nome. (Se si desidera effettuare una ricerca immediata con una parola o un nome presente nel suddetto elenco, senza prendere in considerazione nessun altro valore negli altri campi di inserimento, fare clic su quella parola o su quel nome dell'elenco.)

Nei campi privi del pulsante Elenco è possibile inserire più parole, separate da spazi (in questo modo tutte le parole dovranno essere presenti nel risultato).

3. L'opzione Ordina per consente di decidere se ordinare o meno il risultato della ricerca e, in caso affermativo, in quale campo. Questo metodo è particolarmente pratico se la ricerca ha generato molti risultati. Fare clic sulla relativa opzione Ordina per per selezionarla.

4. Fare clic sul pulsante Cerca per avviare la ricerca.

Nota: selezionare l'opzione Cerca tra i risultati se si è appena effettuata un'altra ricerca e si desidera proseguire con un'altra parola, nell'ambito dei risultati ottenuti in precedenza. In questo modo è possibile, ad esempio, effettuare prima una ricerca con un termine di soggetto e poi anche con un altro.

Utilizzare il pulsante Cancella per resettare tutti i campi ai fini di una nuova operazione di ricerca.

Ricerca per esperti

Se si possiede una notevole esperienza nella ricerca all'interno di banche dati e si desidera inserire istruzioni di ricerca complesse, il metodo di ricerca più appropriato sarà Esperto .

Con il tasto sinistro del mouse fare click sul pulsante Ricerca per esperti nella colonna a sinistra, per poter effettuare la ricerca in base a più parole, combinate con l'ausilio di operatori booleani, nella scheda Cerca .

1. Fare clic sull'elenco a discesa Cerca in per aprirlo. Da qui selezionare la banca o il set di dati in cui effettuare la ricerca. Delle tre banche dati disponibili ( Catalogo della biblioteca , Collezione del museo e Archivi ) solo la prima è suddivisa in vari set di dati. Selezionando il set di dati Periodici si limiterà la ricerca a quell'area; selezionando invece Catalogo della biblioteca la ricerca interesserà tutti i tipi di pubblicazione.

Qui la ricerca non può essere effettuata in più banche dati contemporaneamente.

2. Nell'elenco a discesa abbinato a Campo è necessario selezionare un campo in cui effettuare la ricerca. I campi disponibili dipendono dalla banca o dal set di dati selezionati al punto 1.

In base al tipo di campo, è possibile selezionare un Operatore diverso da “=”. In tal caso (ad esempio per il campo Anno ), è disponibile un elenco a discesa, che consente inoltre di scegliere tra “>” (maggiore di), “<” (minore di), “<=” (minore o uguale a) e “>=” (maggiore o uguale a). Queste opzioni possono essere utilizzate, ad esempio, per limitare la ricerca agli anni successivi al 1945, o precedenti il 1970.

Nel campo di inserimento abbinato a Valore , digitare la parola, il numero o il nome su cui incentrare la ricerca. È possibile utilizzare anche solo una parte di parola, effettuando così la ricerca di una cosiddetta parola troncata; in questo caso spuntare la casella Tronca . Se il termine inserito è una parola completa, per esempio "letto", e non si desidera che la ricerca venga estesa a termini come "scendiletto", deselezionare questa opzione.

Abbinato ad alcuni campi di inserimento, nella colonna Elenco si trova inoltre un pulsante Elenco . Anziché limitarsi a digitare una parola o un nome, con questo pulsante è possibile esaminare tutte le parole presenti in questo campo all'interno della banca dati. Questo metodo è pratico quando non si conosce l'ortografia corretta di una parola o di un nome, oppure se si desidera effettuare la ricerca alfabeticamente. In questo modo la ricerca produrrà sempre dei risultati. In Catalogo della biblioteca ad esempio, il pulsante Elenco è abbinato ai campi di inserimento Autore , Autore istituzionale e Termine di soggetto . Ad esempio, facendo clic sul pulsante subordinato ad Autore , sul lato destro dello schermo si aprirà un elenco con tutti i nomi degli autori presenti nella banca dati. Per esaminare l'elenco si utilizzano le sottostanti icone << o >>. La ricerca di nomi di autori che iniziano per “W”, si effettua digitando quella lettera nel campo di inserimento Autore prima di fare clic sul pulsante dell'elenco, in modo che l'elenco si apra direttamente alla lettera “W”. A questo punto, per copiare uno dei nomi del campo di inserimento Autore , fare clic sul piccolo pulsante < alla sinistra di quello stesso nome. (Se si desidera effettuare una ricerca immediata con una parola o un nome presente nel suddetto elenco, senza prendere in considerazione nessun altro valore negli altri campi di inserimento, fare clic su quella parola o su quel nome dell'elenco).

Nei campi privi del pulsante Elenco , è possibile inserire più parole, separate da spazi (in questo modo tutte le parole dovranno essere presenti nel risultato).

3. Per estendere questa istruzione di ricerca, fare clic sul simbolo + abbinato alla riga di ricerca. Adesso è possibile inserire una nuova riga di ricerca. Le due righe di ricerca devono essere collegate tra loro con un operatore booleano. A tale scopo un elenco a discesa compare nella colonna dei booleani della prima riga. Da questo elenco selezionare “ and”, “or”, oppure “and not ”. Con “ and” il risultato deve soddisfare le condizioni di entrambe le righe di ricerca, con “or ” il risultato deve soddisfare le condizioni di almeno una delle due righe di ricerca, mentre con “ and not ” il risultato deve soddisfare le condizioni della prima linea di ricerca ma non della seconda. Le righe di ricerca vengono eseguite dall'alto al basso. Questo fattore è importante quando le righe di ricerca vengono abbinate. Il risultato delle prime due righe sarà combinato con la terza, e il relativo risultato sarà a sua volta combinato con la quarta riga, e così via. È pertanto opportuno che l'istruzione di ricerca combinata da eseguire per prima si trovi nella prima posizione in alto.

Le righe possono inoltre essere lasciate vuote o eliminate, facendo clic sul simbolo – alla fine della riga precedente; la ricerca può essere avviata inserendo anche un solo Valore .

4. L'opzione Ordina per consente di decidere se ordinare o meno il risultato della ricerca e, in caso affermativo, in quale campo. Questo metodo è particolarmente pratico se la ricerca ha generato molti risultati. Fare clic sulla relativa opzione Ordina per per selezionarla.

5. Fare clic sul pulsante Cerca per avviare la ricerca.

Nota: selezionare l'opzione Cerca tra i risultati se si è appena effettuata un'altra ricerca e si desidera proseguire con un'altra parola, nell'ambito dei risultati ottenuti in precedenza.

Utilizzare il pulsante Cancella per resettare tutti i campi ai fini di una nuova operazione di ricerca.

Login

Mediante il pulsante Login, presente in molte schede, è possibile effettuare l'accesso (se beneficiari dei prestiti registrati), per eseguire le prenotazioni.